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辦公家具的購買有哪些方式？這些方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)？

在采購辦公家具的時候，詳細(xì)大家都會因為缺乏相關(guān)知識而陷入困境，本文將介紹辦公家具的購買有哪些方式和這些方式的優(yōu)缺點(diǎn)。首先我們了解下辦公家具分類。

辦公家具分類
目前市場上的家具種類繁多，按其功能可分為：辦公桌椅、文件柜、床、屏風(fēng)工作站和展示類等；按其制作材料可分為：實木（全木）家具、板式家具、皮革家具、布藝家具、鋼制家具、混合材料家具等。

實木（全木）家具 

實木家具的主體完全由木材制成，只有少量用一些膠合板等輔助材料，實木家具一般采用榫卯結(jié)構(gòu)，即固定結(jié)構(gòu)。目前市場上的實木家具分為兩種，一種是純實木家具，家具的所有材料都是實木的，這種家具具有藝術(shù)性，具有很高的收藏價值；另一種是仿實木家具，從外觀上看木材的紋理、手感和顏色都與實木家具完全一樣，但實際上是實木與人造板的混合而制，其價值比純實木家具也相差甚遠(yuǎn)。當(dāng)然，實木家具也有其缺點(diǎn)，比如實木有一定的含水量，當(dāng)外界溫度、濕度等環(huán)境發(fā)生變化時，含水量也會發(fā)生相應(yīng)的變化，導(dǎo)致家具變形。 

板式家具

主體部分均由表面裝飾的人造板、膠合板、刨花板、細(xì)木工板、中密度纖維板等制成，也有少數(shù)產(chǎn)品腳下有實木。由于我國木材資源的短缺，所以板式家具是當(dāng)今市場上家具的主流，且多為拆裝結(jié)構(gòu)。板式家具主要有木紙貼面、實木貼面和噴漆處理三種為主。隨著人們生活水平的提高，木紙貼面已經(jīng)成為過去式，實木貼面材料以其逼真的木紋效果、良好的環(huán)保性能和獨(dú)特的貼花工藝，給人以返璞歸真的感覺，越來越受到消費(fèi)者的青睞。實木木皮分為兩種：一種是天然實木木皮，另一種是人造實木木皮，而人們普遍接受的是屬于天然實木木皮。但近年來，由于噴漆工藝的進(jìn)步，以噴漆處理代替貼面，已成為板式家具的一個新亮點(diǎn)。如果工藝處理得好，每件家具都會有綢緞般的手感，實木般的質(zhì)感，它已成為未來家具的新趨勢。

皮革家具

外皮是用天然動物皮革包裹的。目前市場上最常見的皮革家具是沙發(fā)和椅子，給人一種宏偉、大方、豪華的感覺。皮革具有柔軟有彈性、堅韌、耐磨、吸汗等特點(diǎn)，是易于保養(yǎng)的家具材料。但由于選用的皮革品種、部位的不同和加工工藝的差異，使得皮革制品所呈現(xiàn)的觸感不同，可能是輕柔如纖維，也可能是厚實堅韌，因此可以看出皮革是一種可塑性很強(qiáng)的材料。

布藝家具

指用毛、麻、棉、化纖等織物覆蓋的家具。布藝家具多為布藝沙發(fā)和布藝床，布藝家具簡約時尚，造型優(yōu)雅，色彩豐富，色調(diào)和諧，質(zhì)地柔軟，給人們的生活帶來明快的氣氛，深受消費(fèi)者喜愛。

鋼制家具

主要是由鋼鐵材料制成。如鐵床、鐵柜、鐵桌等，它經(jīng)久耐用，承重能力高，并具有很大的靈活性，裝卸方便，能從各方面滿足用戶的需要。

混合材料家具

指用金屬、塑料、玻璃、石材、藤、竹、木等材料混合制成的家具。

辦公家具采購合適的采購方法

作為實際操作者，在對采購項目進(jìn)行初步了解后，要針對家具的難點(diǎn)和特點(diǎn)，科學(xué)、嚴(yán)格地組織采購，力爭使采購目標(biāo)物有所值，物盡其用。

經(jīng)過對一些案例的總結(jié)、分析，我們認(rèn)為，家具采購的難點(diǎn)在于。預(yù)算單位對家具的偏好不同；預(yù)算單位本身對家具行業(yè)不熟悉，因此與供應(yīng)商存在嚴(yán)重的信息不對稱。產(chǎn)品系列繁多，技術(shù)規(guī)格差別很大，限制產(chǎn)品價格和質(zhì)量的因素很多，即使是同一技術(shù)規(guī)格的產(chǎn)品，不同廠家生產(chǎn)的即使是同一技術(shù)規(guī)格的產(chǎn)品，不同廠家的實物效果往往差別很大，難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，評標(biāo)、定標(biāo)困難；產(chǎn)品質(zhì)量檢驗困難，直觀識別困難，一般要借助于專用儀器設(shè)備才能完成。

鑒于以上困難，我們要因地制宜，采取相應(yīng)的采購方式。

實物招標(biāo)法--直觀

所謂 "實物招標(biāo)法"，即家具采購招標(biāo)除了要求投標(biāo)人出示招標(biāo)文件中的常規(guī)投標(biāo)文件外，還要按照招標(biāo)的技術(shù)規(guī)范要求出示一定的實物。評標(biāo)時由評標(biāo)委員會對招標(biāo)文件和實物先分別進(jìn)行評價，然后按照綜合評價的原則，推薦綜合得分最高的中標(biāo)單位。

實物招標(biāo)方式分為全部實物招標(biāo)方式和部分實物招標(biāo)方式。對于同一批產(chǎn)品，采用全部實物招標(biāo)法；對于非同一批產(chǎn)品，如產(chǎn)品規(guī)格不同，但材質(zhì)相近，我們要求制作一個有代表性的實物，其余的提供色板，這屬于實物招標(biāo)法的一部分。

實物招標(biāo)分五個步驟進(jìn)行：第一，核實采購人的需求，盡可能細(xì)化采購要求，如交貨時間、貨物規(guī)格、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗收等。因為這些都要寫進(jìn)招標(biāo)文件，不允許更改；二是根據(jù)采購單位的采購需求制定招標(biāo)文件，應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同格式、投標(biāo)文件格式、報價單等；三是按照招標(biāo)文件規(guī)定的時限，按時接收招標(biāo)文件。招標(biāo)文件除包括投標(biāo)函、報價表、企業(yè)簡介、擬響應(yīng)的合同條款外，還可根據(jù)具體情況要求投標(biāo)人提供實物、色板及配套的設(shè)計圖紙或技術(shù)說明書；四是本著 "公開、公平、公正 "的原則，由雙方當(dāng)事人、采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)、采購代理機(jī)構(gòu)、公證機(jī)構(gòu)共同組成。四、本著 "公開、公平、公正 "的原則，由雙方當(dāng)事人、采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)、采購代理機(jī)構(gòu)、公證機(jī)構(gòu)、評標(biāo)委員會（詢價、談判小組）共同參與，現(xiàn)場開標(biāo)；五、評標(biāo)時，對投標(biāo)文件和實物進(jìn)行評審，然后將兩部分結(jié)合起來按照一定的評分規(guī)則進(jìn)行綜合評定。對投標(biāo)文件的響應(yīng)情況、報價、資質(zhì)、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評價，同時對實物的技術(shù)規(guī)格、尺寸、工藝水平、生產(chǎn)質(zhì)量、觀感、手感等也要進(jìn)行客觀評價，最后以符合招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求和報價不高于本次采購預(yù)算指標(biāo)、有能力履行合同并經(jīng)綜合評審得分最高者中標(biāo)。

分包法--簡單

所謂 "分包法"，就是在采購一批家具時，按照一定的屬性和特點(diǎn)進(jìn)行分類，將基本相似的采購內(nèi)容分別 "打包"，然后再分別確定單個包的供應(yīng)商。

采用分包法，主要是為了簡化采購流程，同時，由于各包內(nèi)的產(chǎn)品內(nèi)容、特性、技術(shù)要求基本相同，可以緩解家具采購中評價指標(biāo)難以確定的問題，有利于預(yù)算單位意見的統(tǒng)一。

定點(diǎn)采購方式--高效

定點(diǎn)采購期限基本為一年，一般通過招標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商，在一年內(nèi)確定的采購項目中，根據(jù)日常提出的供貨需求，由定點(diǎn)供應(yīng)商按照合同規(guī)定進(jìn)行供貨和服務(wù)，定期結(jié)算和付款。

定點(diǎn)采購方式主要是針對零星采購項目，批量小，任務(wù)急。采用這種采購方式，工作量輕，效率高，付款方便，易于操作，但也有其局限性，如價格波動難以控制，市場競爭力差，難以被潛在供應(yīng)商關(guān)注，容易流失優(yōu)秀供應(yīng)商等。

無論采用哪種采購方式，家具采購都應(yīng)遵循一個原則，即選擇家具應(yīng)先看企業(yè)的規(guī)模和實力，再看產(chǎn)品的價格，當(dāng)價格相同時，要比較服務(wù)。因為企業(yè)的規(guī)模和實力是有保證的，他們不會為了一兩單生意而讓自己的形象受損，從而失去政府采購這個大市場。

工藝標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)因素

家具選擇的好壞，直接影響到辦公環(huán)境及其正常使用功能質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生，了解辦公家具的基本分類標(biāo)準(zhǔn)，還要知道工藝要求和具體考慮的指標(biāo)因素。

以木質(zhì)辦公家具為例，就工藝要求而言，其生產(chǎn)是將成型的板材經(jīng)過切割鋸切、裝飾封邊，零部件組裝組合而成。其生產(chǎn)質(zhì)量主要取決于切鋸質(zhì)量、側(cè)面和表面裝飾質(zhì)量以及板口質(zhì)量。一般來說，切鋸時對板件的直線度、垂直度和角度都有一定的質(zhì)量要求，其精度標(biāo)準(zhǔn)為每米0.01毫米以內(nèi)；邊和表面裝飾要膠合均勻，粘合牢固，修邊平整光滑；組裝組合要精致整齊，安裝牢固，T形縫無縫隙；連接件要靈巧、光滑、美觀、耐用。超出這個標(biāo)準(zhǔn)，家具就會出現(xiàn)傾斜、崩裂、塌角等問題。

購買時，具體要考慮的指標(biāo)因素，則包括以下四點(diǎn)。

第一，家具的表面是否完好。例如，板材是否有劃痕、壓痕、鼓包、剝落和膠水痕跡等缺陷；木紋圖案是否自然流暢；家具的板材顏色是否對稱，紋理是否和諧一致。

其次，家具的整體結(jié)構(gòu)是否美觀、實用。如四腳是否平整，結(jié)構(gòu)是否牢固，貼面家具拼接是否嚴(yán)格，邊緣是否平整，油漆部分是否光滑，配件安裝是否合理等。

第三，家具的尺寸是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)。如桌類家具高度為680mm～760mm，寫字臺中間的抽屜高度到地面高度中間的凈空應(yīng)≥580mm，書柜層凈空高度應(yīng)≥520mm等。尺寸如果小于規(guī)定尺寸，使用時會帶來很多不便，影響家具的正常使用。

四是家具材料是否環(huán)保達(dá)標(biāo)。家具的甲醛、苯、氨等有害物質(zhì)超標(biāo)，會對人體產(chǎn)生很大的危害。我們在購買時，打開柜門、抽屜門，用鼻子聞一聞，如果鼻子刺痛、流淚，說明家具中的有害物質(zhì)含量超標(biāo)，要謹(jǐn)慎對待。